Il est possible de télécharger en libre accès sur Internet les DCE des appels d’offres ouverts.
Pour télécharger un DCE en libre accès, il convient de cliquer sur le lien "Place de marché service public défense" accessible en bas de la colonne de gauche sur toutes les pages du portail. Le moteur de recherche des AAPC est alors accessible : pour l’utiliser entrer un ou des mots clés caractérisant l’AAPC, et/ou un ou des départements français (correspondant aux départements d’exécution recherchés), et/ou une date de parution d’AAPC, puis cliquer sur "Rechercher". Une fois l’AAPC trouvé parmi la liste d’AAPC affichée correspondant aux critères de recherche définis, cliquer sur le lien "voir l’avis" (en caractères de couleur bleue). Lorsque l’entité d’achat a prévu la transmission par voie électronique du DCE et que celui-ci est effectivement mis en ligne, il peut être téléchargé en cliquant sur "Accéder au dossier de consultation" en bas de l’AAPC considéré. On accède alors à la salle des consultations dématérialisées directement sur l’appel d’offres ouvert considéré.
Pour une personne identifiée comme membre du portail, le téléchargement est alors immédiat en cliquant sur "Retirer le DCE". Sinon, la personne sera préalablement invitée à laisser ses coordonnées (nom, prénom, nom de l’entreprise, mél) afin d’être automatiquement prévenue par message en cas de modificatif du DCE.
Remarque : une personne identifiée comme membre du portail peut également télécharger le DCE selon la procédure nominale applicable aux procédures restreintes.
Deux options de téléchargement du DCE sont possibles : complet ou partiel. Un téléchargement partiel du DCE permet de sélectionner la ou les pièces du DCE les plus significatives (en particulier règlement de la consultation) et éviter ainsi, lorsqu’il s’agit uniquement de déterminer si la consultation présente un intérêt effectif pour l’entreprise, de déclencher un téléchargement qui peut s’avérer long pour les DCE d’une taille importante. Attention toutefois que seul un téléchargement complet permet d’être assuré d’avoir en sa possession le DCE complet ; il est donc fortement recommandé d’effectuer un téléchargement complet si l’entreprise envisage effectivement de répondre à l’appel d’offres ouvert.
Après avoir, d’une part, choisi l’option retenue de téléchargement (complet ou partiel) et coché les pièces du DCE à télécharger en cas téléchargement partiel, et, d’autre part, sélectionné sur l’ordinateur la destination (disque dur ou autre unité de stockage) du fichier correspondant au DCE, cliquer sur "Enregistrer" pour que le téléchargement démarre.
Une fois le téléchargement terminé, la personne a alors accès au DCE (complet ou partiel suivant l’option retenue) sous forme d’un fichier unique au format compressé "zip".
NB : afin de pouvoir ouvrir un fichier au format "zip", il convient de disposer sur son ordinateur d’un logiciel de décompression des fichier au format "zip", par exemple Winzip dont une version d’évaluation gratuite est disponible sur Internet à l’adresse www.winzip.com.
Toute personne ayant téléchargé un DCE en procédure ouverte sera automatiquement prévenue par message électronique d’une éventuelle modification du DCE.