Le ministère de la défense (MINDEF) compte plus de 200 entités d’achat. L’annuaire des entités d’achat, accessible à tous, a pour vocation d’aider les fournisseurs du ministère en mettant à leur disposition toutes les informations nécessaires sur ses entités d’achats (point de contact, type d’achats, localisation, etc...).
La recherche d’information peut se faire de deux façons :
a) Soit par arborescence de l’organisation du MINDEF suivant les grandes lignes de l’organigramme des entités achat (soit 4 niveaux au plus) à savoir "Commandement", "Direction", "Sous-direction", "Service". En effet, ces entités d’achat sont réparties au sein des huit "Commandements" suivants :
Armée de Terre (Terre)
Armée de l’Air (Air)
Marine Nationale (Marine)
Délégation Générale pour l’Armement (DGA)
Etat Major des Armées (EMA) qui intègre, entre autres, le Service de Santé des Armées (SSA) et le Service des Essences des Armées (SEA)
Gendarmerie
Secrétariat Générale pour l’Administration (SGA)
Services Communs qui regroupent les organismes directement rattachés au Ministre de la Défense
b) Soit par mots clefs : nom ou sigle entité / donneur d’ordre, type d’achat, ville ou département
A chaque entité d’achat est attachée une fiche descriptive, dite fiche annuaire, présentant l’ensemble des informations relatives à l’entité et régulièrement mise à jour.
De plus, cette fiche annuaire peut contenir des informations plus ciblées vous permettant d’identifier directement le bon interlocuteur comme :
a) l’interlocuteur PME/PMI de l’entité qui peut répondre à vos difficultés quand vos démarches auprès des services concernés restent infructueuses
b) le responsable du service chargé :
de la publicité,
des aspects administratifs
de l’habilitation des industriels en matière de sécurité
des aspects financiers lors de l’exécution du contrat
du traitement des retards lors de l’exécution des prestations
de la présentation aux vérifications et aux modalités de réception,
des différends liés à la passation du marché ou à l’exécution du marché.